Penulis
SIMPATIKA Kemenag - Absen adalah sebuah kata yang mempunyai arti tidak masuk baik ke sekolah, kerja ataupun yang lainnya, seiring dengan perkembangan teknologi untuk mengabsen seseorang baik dalam dunia kerja maupun dunia pendidikan bisa dilakukan dengan cara absen online.
Hal demikian juga diterapkan di lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan Kementerian Agama, absen online yang di gunakan oleh Kementerian Agama adalah Absen Online Simpatika yang sudah berjalan kurang lebih 3 tahun.
Absen Simpatika tersebut akan dijadikan sebuah acuan oleh pemerintah dalam pemberian sebuah tunjangan bagi guru yang berhak menerimanya.
Untuk itu bagi Guru Madrasah yang sudah memenuhi persyaratan dalam penerimaan tunjangan harap anda perhatikan kehadiran anda di absen online Simpatika, pasalnya jika anda tidak hadir selama 14 hari lebih dalam satu bulan tunjangan anda tidak bisa anda cairkan
Baca Juga : Cara Aktifkan Akun Simpatika
Oleh karena itu, berikut ini mimin akan memberikan sebuah cara dalam mengisi Absen Simpatika, silahkan anda perhatikan baik-baik langkah demi langkah yang akan mimin berikan agar tidak ada kesalahan di kemudian hari
Mengisi Absen Simpatika
Sebelumnya perlu anda ketahui bahwa tugas untuk mengabsen PTK di Madrasah anda sebenarnya adalah Kepala Madrasah atau Operator Madrasah yang sudah mendapatkan tugas untuk mengabsen PTK.
Untuk itu jika anda bukan sebagai Kepala Madrasah/Operator Madrasah hendaknya saling mengingatkan barangkali pada bulan ini belum diabsen karena batas pengisian absen untuk tiap bulannya tidak boleh melebihi tanggal 6 pada bulan berikutnya, jika melewati tanggal tersebut maka sistem akan mengunci menu edit absen secara otomatis dan absen pada bulan tersebut akan otomatis tidak hadir, dengan demikian Guru yang di dalam absen Simpatikanya melebihi 14 hari maka tunjangannya tidak bisa di cairkan
Baca Juga : Cara Melihat Pengumuman Kelulusan Pretest PPG
Menentukan Hari Libur di Absen Simpatika
Sebelum anda mengisi absen di Simpatika anda harus mengatur terlebih dahulu hari libur mingguan agar supaya dalam pengisian absen tidak repot karena jika anda tidak mengatur hari libur maka saat rekapitulasi absen hari yang seharusnya libur akan ikut terhitung sebagai hari tidak masuk (Alpa), Untuk menghindari kejadian yang demikian silahkan anda set hari libur terlebih dahulu untuk caranya adalah sebagai berikut
- Langkah pertama silahkan anda login ke alamat Simpatika sebagai Admin/Kepala Madrasah
- Selanjutnya dihalaman beranda admin silahkan anda pilih menu sekolah ==> Absensi kemudian klik Lihat Absensi
- Langkah berikutnya jika anda belum menentukan hari libur sebelumnya, maka otomatis akan ditampilkan dialog Pengaturan Hari Libur lihat gambar
- Selesai
Mengisi Absensi Guru Di Simpatika
Dalam panduan ini mimin akan memberikan 3 cara untuk mengabsen PTK di Simpatika, slahkan anda pilih mana yang menurut anda lebih mudah dan efesien, tiga cara tersebut adalah :
Baca Juga : Cara Unggah Pakta Integritas PPG
Mengabsen Dengan cara Satu persatu PTK (Perindividu)
- Langkah pertama silahkan anda login sebagai admin/kepala madrasah
- Selanjutnya pada laman admin silahkan anda klik menu Sekolah==> Absensi ==> Lihat Absensi
- Berikutnya anda akan otomatis diarahkan ke laman absen guru
- Secara aturan, sistem akan menjadikan kehadiran guru pada hari tersebut menjadi Tidak Hadir, silahkan anda set kehadiran guru pada hari tersebut dengan cara klikopsi pada kolom guru yang diinginkan dan pilih opsi menu Edit Kehadiran lihat gambar
- Langkah selanjutnya akan ada tampilan kolom kehadiran guru tersebut, silahkan anda tentukan kehadiran guru yang bersangkutan pada hari tersebut dengan cara centeng pada kolom status Hadir, Cuti, Sakit, Terlambat, Tidak hadir lihat gambar
Mengabsen Guru Secara Masal
- Untuk cara yang kedua silahkan anda pilih semua guru dengan cara klik tombol ceneng Pilih Semua lihat gambar
- Setelah semua guru terpilih semua silahkan anda klik tombol opsi dan pilih status kehadiran guru-guru ersebut lihat gambar
- Langkah selanjutya silahkan anda pilih YA pada kotak dialog yang muncul
Baca Juga : Cara Cetak Surat Pengantar Pretest PPG (S37a)
Mengabsen Guru secara Keseluruhan Dengan Cara Unggah File
- Pada cara yang ketiga ini pertama kali yang harus anda lakukan adalah mengunduh Format Absensi terlebih dahulu dengan cara klik tombol Upload Data Absensi
- Selanjutnya silahkan anda klik Unduh Format Absensi
- Setelah berhasil di unduh silahkan anda buka format Absensi tersebut dan isikan status masing-masing guru pada daftar dengan format (H=Hadir, I=Cuti, S=Sakit, T=Terlambat A=Alpa), setelah selesai jangan lupa anda simpan
- Langkah selanjutnya silahkan anda klik kembali tombol Upload Data Absensi
- Selanjutnya pada kotak dialog Unggah Data Absensi silahkan anda klik Pilih File absensi yang sudah anda isi sebelumnya
- Pada langkah selanjutnya akan ditampilkan hasil pengecekan data oleh sistem silahkan anda klik simpan untuk memproses dan klik selesai
Anda juga bisa mengubah data absen pada hari yang telah lalu, silahkan anda gunakan fitur pilih hari atau tanggal dan lakukan edit absen guru seperti langkah yang sudah mimin sebutkan secara rinci diatas pada hari atau tanggal yang sudah anda pilih
Demikian pembahasan mengenai tiga cara dalam mengisi absensi PTK Di Simpatika denga mudah ini semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk kita semua
EmoticonEmoticon